Digitale Verwaltung für die Metallwerkstatt

Digitale Verwaltung für die Metallwerkstatt

CAMCEC nennt sich das Sozialunternehmen, das fünf der Yachaqcuna mit unserer Unterstützung im vergangenen Jahr in Micani gegründet haben. Die Metallwerkstatt dient der Fertigung von Bau- und Ersatzteilen, dank derer die Produkte vor Ort und gezielt für die vorgesehenen Verwendungen verfügbar sind. Zur Vereinfachung von Planung und Buchhaltung wird in Zukunft ein digitales Verwaltungstool dienen.

Um die Budgetplanung in der Metallwerkstatt CAMCEC in Micani zur erleichtern, haben wir ein Verwaltungstool entworfen, das die eigenständige und digitale Buchführung über Materialanschaffungen und die Herstellung und den Verkauf von Produkten ermöglicht.

Das Verwaltungstool “Instrumento de Administración” (IDA), wurde in Excel Visual Basic for Applications (VBA) geschrieben und ist aufgeteilt in sechs Funktionen. Diese umfassen die Möglichkeit der Planung und Buchung der Kosten für den Einkauf von Materialien, die Dokumentation von Produktionsmengen und Verkäufen, die Planung und den Entwurf neuer Produkte, sowie Budget und Gehaltsbilanzierung.  Dadurch wird es sowohl einfacher, einen chronologischen Überblick über die Entwicklung der Werkstatt zu erhalten, als auch, Stückkosten zu erfassen und langfristig zu kontrollieren.

Für die Zukunft ist geplant, neben den zum Verkauf gedachten Produkten, wie Fenstern und Türen auch die von Aktion Sodis subventionierten Bauteile, beispielsweise für Kochstellen oder Trenntoiletten, in IDA zu integrieren. Dadurch haben wir die Möglichkeit die Datenerhebung und Evaluierung für unsere Projekte zu verbessern.

Der geplante Kurs zum Verwaltungstool 

Um den Lokalexperten den Umgang mit dem Tool nahe zu bringen wurde ein Kurs mit sechs Einheiten ausgearbeitet, der während der Sommerausreise abgehalten wird. An drei Terminen wird IDA den fünf Lokalexperten Schritt für Schritt nahegebracht. Eine besondere Herausforderung ist dabei, dass die Experten vor Ort bisher kaum Erfahrung im Umgang mit Computern haben. Daher stellt die Bedienung von Computern und den Office Programmen einen wichtigen Bestandteil des Kurses dar. Um den sicheren Umgang mit dem Programm zu gewährleisten, wird während der Ausreise eine Inventur des Materiallagers durchgeführt und mit der Benutzung des Tools begonnen.

Messbare Nachhaltigkeit
Traditionell wird in Micani an offenen Feuerstellen gekocht. Die hohe Rauchbelastung verursacht gefährliche Atemwegs-erkrankungen. Diesem Problem begegnen die Yachaqkuna mit dem Bau von rauchfreien Kochstellen: Mittlerweile haben sie 60% aller Haushalte in Micani erreicht.
Helfen Sie mit!
Unser ganzheitlicher Ansatz hat zum Ziel, gemeinsam mit der lokalen Bevölkerung einen langfristigen Wandel anzustoßen, der nachhaltend eine Vielzahl an Lebensbereichen betrifft. Unterstützen Sie unsere Entwicklungsarbeit mit Ihrer Spende und begleiten Sie alle Projektbeteiligten auf ihrem Weg!

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